Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om jouw administratie op een goede wijze bij te kunnen houden? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn ontzettend veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt dat het absoluut niet simpel is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je VOF.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn boekhoudprogramma’s voor de zelfstandige ondernemer of voor de grote ondernemer. Daarnaast heb je verschil in offline en online programma’s voor online boekhouden. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je computer, een online boekhoudprogramma hoef je niet te installeren. Deze is overal waar je maar bent te gebruiken. Ook heeft ieder boekhoudprogramma weer zijn eigen functies en voordelen. Bij het ene boekhoudprogrammakun je boekhouden en factureren. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch btw-aangifte doen of je gewerkte tijd invoeren. Ook is het ene boekhoudprogramma zeer gemakkelijk en eenvoudig in gebruik en hoef je bijna geen kennis te hebben van boekhouden. Bij het andere programma voor je boekhouding is het misschien niet zo vanzelfsprekend en moet je wel enige kennis hebben van boekhoudprogramma om je boekhouding te kunnen doen.
Boekhoudsoftware vergelijken
Diverse boekhoudsoftware met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De kosten en de mogelijkheden die de boekhoudsoftware aanbiedt zijn uiteraard leidend, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudprogramma’s. Ook de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe accountant of belastingadviseur. Eén bepaald aspect zal altijd iets meer van belang zijn voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudsoftware. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudprogramma. Een goede beoordeling betekent over het algemeen tevreden gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de echte voordelen en nadelen van een bepaald programma voor je boekhouding.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het beste past bij je behoften. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het programma voor je boekhouding bij je situatie past.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je administratie overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een computer met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt gevonden van misschien wel jaren geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudprogramma heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussentijds bijwerken van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder inschakelen om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste informatie en kun je eenvoudig nieuwe gegevens verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een programma voor je boekhouding, kun je snel informatie aanpassen. Heeft een medewerker gegevens nodig over een openstaande betaling van een klant? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe opdrachten gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de optie om diverse overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te inspecteren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan salaris kan Boekhoudprogramma Zzp Vergelijken uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Zo houd je het inzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw onderneming winst maakt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen Gratis Boekhouden is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de start van je onderneming nauwkeurig te werk en zorg te allen tijde voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het Beste Boekhoudprogramma Zzp is ook belangrijk met regelmaat je administratie bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
